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無錫會計做賬每天要做什么

2018-05-02

紅楓財務(無錫分公司)為您解答:

1、給原始憑證分類首先,拿來原始憑證后,要檢查是否合乎入賬手續。你們看到這些原始憑證后面的簽字,實際就是報銷手續,這張票據最初拿到的人就是經手人,他要先簽字,然后拿到財務部門鑒定這張票據是否正規,如果是發票,要檢查是否有稅務監制章,然后看以下四點:
1)付款單位的名稱、填制憑證的日期、經濟業務內容、數量、單位、金額等要素是否完備;
2)大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符;
3)是否有開發票單位的簽章;
4)是否有相關人員的簽名。我們開發票的時候也要注意這些,金額前要加人民幣符號“¥”封住。如果一次報銷的票據太多,比如飛機、車、船票,購買機票、車票的延伸服務費和手續費,郵電手續費,定額餐飲發票,過路過橋費,停車、洗車費等小型零散的發票,必須使用粘貼單。會計要復核經手人填報的金額是否正確、票據是否合格,記著:不許用白條子入賬。白條子指的是什么呢?就是你購貨或消費的時候,收到的原始憑證是一些收據之類的,不是稅務部門監制的,也就是沒有稅務監制章,我們常說不是正規發票,在本企業可以入賬算費用,但是稅務部門不承認,他不允許你當作支出抵扣,計提所得稅的時候都要調整出去。”你可以會問了:稅務管那么寬啊?你想啊,你購貨的時候對方應該開發票而沒開,那么他就逃稅了,稅務局找不到賣貨的人,他不找你算賬啊?還有啊,白條子數額大了還要罰款呢。所以,我們記賬的時候一定要掌握好這一條:一切向稅務看齊,準沒錯。就像司機怕交警,會計怕的是稅管,但只要按規定記賬,誰都不用怕。這些票據在財務這里檢查合格了,還要拿到同意這項支出的部門經理簽字,然后總經理簽字,最后再拿到財務部做賬務處理。企業自己都有自己的管理制度,也不盡相同,但正常的手續應該是這樣的。會計拿來這些原始憑證后,按時間順序排好,再按會計要素分類,就是分析出屬于哪類的經濟業務,然后確定會計科目,找準借貸方,就可以做記賬憑證了。這些說出來好像挺麻煩的,做起來就簡單了,一過眼就知道怎么做了。
2、編制記賬憑證:根據原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。我們拿到一張1 000元的借條,我們根據它做記賬憑證。先寫日期,再寫摘要,寫上科目,寫上金額,附憑證有幾張原始憑證,就填幾張。記賬憑證編寫完畢,還要進行審核,因為都是自己做的,一不留神可能就出錯。
3、登記賬簿:憑證審核無誤后,就應該登記賬簿了。先給憑證按時間順序編號,再根據記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應的賬簿上,你看這是現金吧,就登記到現金賬上。賬簿中只有現金和銀行存款日記賬要做到日清月結,現金賬的余額要和庫存也就是保險柜中的現金數目核對,銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對,其他的明細賬是每個月結一次就行了。記賬時和做憑證一樣,字體要工整,要讓別人也能認出來,數字金額要斜著寫,寫在格的二分之一處,一是好看,二是為了改錯留有余地。我們在學校的時候,有專門的練習本,不知道現在有沒有了。記賬憑證做完了,記賬就是抄賬,把憑證上的內容抄到賬簿上就完事了,很簡單。
4、記帳憑證匯總:就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,就進行一次匯總。匯總的順序是:按憑證上的編號排好順序,然后根據憑證上的科目做丁字賬(表11),一個科目一個科目的抄寫,最后合計,看借方總合計數是否等于貸方總合計數,相等了,說明平了,然后把數據抄寫在記賬憑證匯總表上。要是不相等說明你做錯了。你看這憑證,怎么做都是平的,匯總不平,不是抄寫錯了,就是數字打錯了,或者借貸方寫反了,一查就出來了,所以做會計的一定要細心,會省很多麻煩。這個錯了還好找,賬記錯了查起來才鬧心呢。不過現在都電算化了,點幾下鍵子就完事了。你可能又要問了:我們還學手工賬干嘛呀?就像現在都能用電腦打字了,還學寫字干嘛呀?學手工會計,學的是賬理,不懂這些,給你個財務軟件也不知道怎么用
5、登記總賬:根據試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。登記總賬和明細賬有點不同,在明細賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。還有,明細賬是按照憑證記的,總賬是按著匯總登記的。如果業務量小,一個月匯總一次,登記一次總賬就可以,這些都看具體的情況。順便說一下總賬和明細賬的關系。它們是相互制約的關系。總賬,就是記各個明細賬總數的,明細賬,是總賬的細分類。總賬記的是會計的一級科目,而明細賬除了一級科目,還有二級科目,比如固定資產一級科目,固定資產的項目就是它的二級科目。還有費用帳、低值易耗品賬、應交稅金賬等等。到了月末,各個明細賬的余額必須等于相對應的總賬余額,如果不等,那多半是明細賬記錯了或記落了。造成的差錯可能是記錯借貸方了,或者記錯科目了,或者數字寫錯了,隨著經驗的積累,發現錯誤,很快就能找到,這一點也能衡量出會計對業務的熟練程度,都說會計有經驗,也指的是這個,就像有經驗的老大夫,看一眼病人,大概就知道哪兒不對勁。
6、對賬、結賬:記完總賬就該對賬和結賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應該是正確的,現在用財務軟件的,這個可以保證,但是手工記賬,就不保了,因此要經常對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。結賬就是結算出把一段時間內本期的發生額合計和余額,然后將余額結轉下期或者轉入新賬。
7、編制會計報表:記完總賬后,試算平衡了,就可以編制財務會計報表了。就是我最初給你們看的那兩張報表,還有一張是現金流量表,因為小企業很少有要這張表的,而且制度上沒有硬性規定必須要報,所以我們先不學它,到了崗位,如果需要編報的話,那時候你們已經可以獨立編制了,等學到報表的時候我們看情況定。整個流程就是這樣,這就是會計每個月要做的工作。


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一、在收付現金時要與當事人當面對清金額,最好與第三人核對后再進行收付進賬。 二、對需要報銷的發票,抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、涂改發票、發票上無收款單位章或收款人章、發票與支票入賬方不符者,均不接受發票,待補辦手續后再報核。 三、報銷單位需先簽字、后付款;收款單據先交款、后蓋章;付款單據要蓋付訖章。 四、付款單據如由他人代領,應簽代領人名字,而不得簽被代領人名字;代領人不是本單位的職工,要注明與被帶領人關系及其聯系地址。 五、營業外收入,要以經辦單位交款單位為依據,收款后開給財務收據。 六、要注意加強對支票、發票和收據的保管。領用支票要設立備查登記簿,經單位主管財務領導審簽后,并由領用人簽章。領用現金支票要在存根聯上簽字,以防正副聯金額不符。支票存根聯上要逐項寫明金額、用途、領用人,并在備查簿上注明空白支票和支票限額。支票作廢后要按順序裝訂在憑證中。空白發票和收據不能隨便外借,已開具金額尚待帶出收款的發票和收據,要由借用人出具借據并作登記,以便分清責任,待款收回后再結清借據。發票和收據作廢后要退回來,先作廢后重開,如果是銷貨發票退回紅沖,應該先由

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無錫梁溪區代理記賬收費明細是什么?

無錫代理記帳服務內容 一、提供會計代理記帳、財務稅務咨詢、納稅申報、驗資、增資、審計、工商年檢、網上納稅申報等。

無錫代理記賬業務收費標準表

一、根據納稅人類型確定 一般情況下天津一般納稅人的代理記賬收費會比小規模納稅人公司的代理記賬費用要高很多。因為,如果公司是一般納稅人,那么他能自己開發票,他的業務量會比小規模納稅人的公司多,每月的原始憑證也會更多。

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